Как выбрать принтер для печати этикеток?

Товары в торговых точках подлежат маркировке. Это необходимо для их идентификации, складского и бухгалтерского учета, а также для информирования покупателей о наименовании, количестве, единице измерения, стоимости и других характеристиках продукции. Маркировка осуществляется с помощью бирок, этикеток, ценников, ярлыков, наклеек. Они распечатываются на специальном оборудовании, в качестве носителя используются этикет-ленты.

Виды принтеров для печати этикеток

Принтеры для этикеток различаются по способу нанесения изображений, производительности, техническим характеристикам, иным параметрам.

Тип печати

По данному критерию различают две разновидности принтеров — термические и термотрансферные. В первом случае используется термолента. Изображение на ней появляется под воздействием нагревающейся печатной головки принтера. Это позволяет получать четкие, качественные шрифты и графику с высокой степенью детализации. Данный способ подходит для маркировки товаров непосредственно перед отправкой покупателю или в торговый зал, поскольку изображение сохраняется не более 6–12 месяцев, после чего выцветает и становится нечитаемым.

При печати на термотрансферном принтере термочувствительный слой переносится на носитель и обрабатывается термоголовкой. Обеспечивается надежная и долговечная фиксация шрифтов и изображений (этикетки годами сохраняют изначальный вид). Это позволяет маркировать товары, хранящиеся на складе длительное время. Термотрансферные принтеры способны печатать на бумаге, дереве, картоне и других носителях.

Производительность

Устройства, в зависимости от модели, рассчитаны на разный объем загрузки. По этому критерию различают три разновидности:

• Базовые. Технически простые устройства с ограниченным функционалом. Печатают до 3 тыс. этикеток в день, многие модели являются портативными (переносными).
• Средние. Более производительные принтеры, печатающие в день до 10 тыс. этикеток. Как правило, они являются стационарными и используются на рабочем месте сотрудника.
• Промышленные. Самые сложные и многофункциональные модели. Производительность не ограничена, можно ежедневно печатать любое количество этикеток. Есть принтеры, выполняющие автоматическую поклейку.

При покупке учитывайте интенсивность предстоящей загрузки, чтобы не переплачивать за невостребованный функционал.

Способ использования

Принтеры этикеток бывают портативными (их называют также мобильными или переносными) и стационарными (настольными).

В первом случае устройство работает от аккумулятора. Предусмотрена возможность быстрой замены батареи, что позволяет печатать практически беспрерывно. Принтеры можно переносить с одного места на другое и использовать там, где это необходимо в конкретный момент.

Стационарные модели устанавливаются на рабочее место пользователя и подключаются к электрической сети. Они массивнее портативных, могут оснащаться системой для быстрой перезарядки лент.

Параметры выбора принтера

При покупке устройств учитывайте функционал и производительность модели, поддерживаемые типы носителей, а также следующие факторы:

• Тип принтера. Для складов и логистических центров удобны мобильные варианты, не требующие подключения к электросети. Для небольших торговых точек оптимальны недорогие настольные модели, которые можно подключить к компьютеру и синхронизировать с бухгалтерской программой.
• Производительность. Нужно учесть интенсивность товарооборота и объемы предстоящей печати. Данный параметр рекомендуется выбирать с небольшим запасом, поскольку сверхнормативная загрузка приводит к поломкам и является основанием для отказа в гарантийном обслуживании. Небольшому магазину достаточно печатать 100–500 этикеток в сутки, крупному торговому центру или логистическому предприятию необходимо 10 000 и больше.
• Способ печати. При ограниченном бюджете можно купить термический принтер, но помните, что такие этикетки недолговечны. Термотрансферные модели дороже, но совместимы с разными носителями, а шрифты и изображения устойчивы к внешним воздействиям.
• Поддерживаемые штрихкоды. Наиболее распространенные из них печатаются большинством принтеров. Если речь идет о специфической разновидности штрихкода, необходимо уточнить этот вопрос на сайте производителя или в технической документации.
• Размеры носителей. Большинство моделей совместимо с этикетками стандартной длины и ширины. Но если требуются другие размеры, необходимо уточнить, поддерживает ли принтер данные форматы.
• Разрешение печати. Стандартный показатель — 203 DPI. Чем он выше, тем четче шрифты и изображения и лучше детализация, но ниже скорость печати. Кроме этого, принтеры с высоким разрешением дороже обычных.
• Поддерживаемые шрифты. Это особенно актуально для крупных предприятий, для которых важно брендирование упаковок и их оформление в корпоративном стиле. Если необходима поддержка сторонних шрифтов, выбирайте принтер с соответствующим функционалом.
• Встроенная память и ее объем. Данная опция есть не у всех принтеров этикеток. Ее наличие позволяет хранить заранее подготовленные шаблоны маркировок, а также дополнительные пользовательские шрифты.
• Возможность печати маркировки «Честный знак». Данный штрихкод обязателен для нанесения на некоторые группы товаров, но поддерживается не всеми принтерами. Если предприятие работает с такой продукцией, необходимо заранее уточнить данный параметр (информация есть в технических характеристиках, также ее можно уточнить у производителя или поставщика).

Обращайте внимание на совместимость принтера этикеток с используемой операционной системой. Практически все современные модели могут работать под управлением Windows, но, если речь идет о других ОС, вопрос требует дополнительного уточнения.

Также важны удобство подключения и настройки, особенно если нет возможности пригласить системного администратора. Многие принтеры этикеток не требуют от пользователя особых навыков, но есть модели, которым нужна профессиональная установка.